Dokumentstyring
Udarbejd compliance-dokumenter med AI, hold styr på alle versioner, og eksportér dem med jeres eget brand - alt sammen ét sted.
Skriv dine kvalitetshåndbøger, procedurer, risikovurderinger og udbudssvar ét sted - med AI til at udarbejde og forbedre dem, indbygget versionsstyring og godkendelse samt poleret, brandet eksport til Word eller PDF.
Fra blank side til godkendt dokument, hurtigere
Document Control er stedet, hvor jeres compliance-dokumenter bliver skrevet, gennemgået og godkendt - kvalitetshåndbøger, procedurer, risikovurderinger og tilbudssvar. AI udarbejder udkast ud fra det, jeres organisation allerede ved, jeres team former og godkender, og det færdige dokument er versioneret, styret og klar til audit. Ét sted til hele opgaven, så dokumenterne rent faktisk bliver færdige og forbliver aktuelle.
AI skriver udkastet - jeres team beholder kontrollen
En indbygget AI-assistent udarbejder afsnit ud fra jeres eksisterende viden og foreslår forbedringer, mens I skriver, så I starter fra et igangværende udkast i stedet for en blank side. Jeres team gennemgår og godkender hver ændring og ejer den endelige godkendelse - hastigheden fra AI kombineret med den dømmekraft og ansvarlighed, et reguleret dokument kræver.
- Skriv udkast til et helt afsnit, eller lad AI færdiggøre de dele, I endnu ikke har udfyldt
- Forslag og kommentarer direkte i editoren, mens I skriver
- Oversæt et færdigt dokument til et andet sprog med AI
Altid klar til audit
Hver version registreres, og hver godkendelse signeres og logges. Når en auditor beder om den godkendte version, der var gældende på en bestemt dato - og hvem der signerede den - findes svaret allerede i registreringen. Godkendelse udgiver en låst, uforanderlig version til jeres Document Vault og registrerer, hvilke krav den dækker.
Flot brandet, hver gang
Eksportér til Word eller PDF i jeres eget brand - jeres logo, jeres farver, en ordentlig indholdsfortegnelse - klar til at give til en kunde, en auditor eller et tilbud. Genanvendelige dokumentegenskaber holder navne, datoer og detaljer ensartede på tværs af alle dokumenter, og I kan tegne diagrammer direkte i editoren.
Sådan ser det ud
Pladsholder - et dokuments revisionshistorik og signaturlog. Upload det rigtige skærmbillede i administrationen.
Anvendelser
Lad AI skrive det første udkast
Lad AI skrive et udkast til et afsnit ud fra det, din organisation allerede ved, eller lad den udfylde de dele, du ikke har nået - en løbende start i stedet for en tom side, hvor dit team former og godkender resultatet.
Kontrollerede procedurer
Arbejdsinstruktioner og procedurer holdes under revisionsstyring. Den aktuelt godkendte version er ikke til at tage fejl af, og hele historikken er tilgængelig til brug ved audit.
Godkendelser, du kan dokumentere
Godkendelser og læst-og-forstået-kvitteringer registreres som elektroniske signaturer på en bestemt version - dokumentationen ligger i selve registreringen.
Klar til at gøre indtryk
Eksportér ethvert dokument til Word eller PDF med jeres branding - jeres logo, jeres farver og en ordentlig indholdsfortegnelse - klar til at give til en kunde, en auditor eller et udbud.
Alt hvad et compliance-dokument kræver, ét sted
AI-udkast
Udarbejd og forfin dine dokumenter med AI ud fra det, din organisation allerede ved - dit team former og godkender.
Versionsstyring og godkendelse
Alle versioner spores, alle godkendelser signeres, og revisionssporet er indbygget - så du altid kan dokumentere, hvad der blev godkendt, og hvornår.
Eksport med eget logo
Færdige Word- og PDF-filer i dit eget brand, med en rigtig indholdsfortegnelse - klar til at sende.