Platformen
Én platform til hele compliance-programmet
ComplyTrain samler det arbejde, som regulerede virksomheder skal udføre og dokumentere, i ét system - fra kvalitetsledelsessystemet til udbudssvaret. Modulerne deler ét sæt data, er organiseret efter jeres standarder, og AI'en klarer den tunge læsning, mens et menneske altid træffer beslutningen.
Hvorfor ét system slår en samling værktøjer
Compliance-arbejde hænger sammen: en ændret procedure betyder gentræning; et nyt krav betyder ny dokumentation; en leverandørs risiko bliver din afvigelse. Når hver af disse ligger i et forskelligt værktøj eller et forskelligt regneark, vedligeholdes forbindelserne manuelt - og det er præcis dem, der brister før en audit.
ComplyTrain holder hele programmet i ét system, så forbindelserne vedligeholdes for dig. En gennemført tjekliste kan selv oprette den korrigerende handling og registrere risikoen. En oplysning, du giver én gang, optræder i dine dokumenter og danner grundlag for hver senere samtale. Dokumentation, du godkender ét sted, besvarer et udbudsspørgsmål et andet sted. Resultatet er ikke mere software - det er mindre af den manuelle afstemning, som regulerede teams bruger deres uger på.
Organiseret omkring dine standarder
Hver standard kommer komplet - dens kravbibliotek, dokumentskabeloner, arbejdsgange og rollemodel er der allerede, så du starter aldrig i et tomt system. Tag en anden standard i brug, og ComplyTrain læser de dokumenter, du allerede har skrevet til den første, og viser hvilke krav de opfylder, med en skriftlig begrundelse for hvert - et forspring på overlappet, uden nogensinde at markere noget som fuldført på dine vegne.
Bygget og hostet til reguleret arbejde
ComplyTrain kører i EU (AWS eu-central-1), hvor hver kunde er isoleret på database-, identitets- og lagerniveau - et separat schema, en separat identity pool og en separat storage bucket pr. organisation. Det er bygget af Skylen til organisationer, der auditeres på, hvordan de håndterer information, ikke kun på hvad de producerer.
AI'en læser. Dit team bevarer kontrollen.
Forskellen er ikke, at der er AI. Forskellen er, at AI'en klarer den tunge læsning og udarbejder udkast, mens en navngiven person træffer beslutningen, og enhver AI-påvirket ændring bliver registreret.
Forankret i jeres egne dokumenter
Assistenten svarer ud fra dine egne godkendte procedurer, registreringer og dokumentation, ikke det åbne internet. Du bestemmer, hvilke dokumenter den må læse, så den arbejder ud fra det, du har godkendt.
AI udarbejder første udkast; en person godkender det
AI'en læser hele standarden igennem, udarbejder afsnittene og kontrollerer, hvor jeres dokumenter opfylder de enkelte krav, og markerer hullerne med angivelse af alvorsgrad. Hvert forslag kommer som en registreret ændring, du kan acceptere, afvise eller tilsidesætte - og den omskriver aldrig det, den gennemgår.
Alle AI-ændringer kan spores og rulles tilbage
Når et dokument er godkendt, låses det - ingen AI-rute kan ændre det. Hver AI-session og hvert forslag logges mod en navngiven aktør, maskine eller menneske, så AI-påvirkede ændringer forbliver sporbare og kan rulles tilbage fra revisionshistorikken, og enhver vurdering kan tilsidesættes af en kvalificeret person.
Hvordan ComplyTrain lærer dig at kende
Systemet lærer din organisation at kende
I stedet for at bruge måneder på at overføre din virksomhed til andres skabelon opbygger ComplyTrain dit arbejdsområde, læser det, du allerede har, og interviewer dig om resten.
Dit workspace er klar, før du logger ind
Dit isolerede miljø bygges til dig og leveres med kravbibliotek, dokumentskabeloner, arbejdsgange og rollemodel for de standarder, du arbejder med - plus en implementeringsplan for hver, fordelt frem mod din måldato. Ingen implementeringsprojekt for at få det op at køre.
Det læser det, du allerede har
Peg det mod din hjemmeside, og upload den dokumentation, du allerede har. ComplyTrain læser og indekserer den - også scannede PDF'er - regner ud, hvilke krav du allerede opfylder, og viser dig, hvor de reelle huller er.
En compliancerådgiver interviewer dig i almindeligt sprog
En AI-rådgiver stiller spørgsmål om din virksomhed ét ad gangen - kun det, den ikke allerede ved - og sender spørgsmålene videre til de personer, der kan besvare dem. Alt, hvad du ikke kan besvare nu, parkeres som en opgave, aldrig som en blindgyde.
Sig det én gang - og det bliver genbrugt
Det, du fortæller ComplyTrain, gemmes sammen med, hvor det kom fra, og dets historik, og det forbliver dit at redigere. Dine virksomhedsoplysninger indgår i hvert genereret dokument, og alt andet danner grundlag for den næste samtale og interviewet til den næste standard. Derfor går en standard nummer to langt hurtigere end den første.
Modulerne
Ni moduler, der deler ét sæt data. Tag de moduler i brug, du har behov for, og tilføj resten, efterhånden som I vokser.
Kvalitetsstyring
Audits, korrigerende handlinger, processer og godkendelser i ét kvalitetssystem, struktureret efter ISO 9001.
Dokumentstyring
Udarbejd compliance-dokumenter med AI, hold styr på alle versioner, og eksportér dem med jeres eget brand - alt sammen ét sted.
Uddannelsesstyring
Tildel uddannelse, test forståelsen, og gem de registreringer, en auditor beder om.
Risikostyring
Identificér, vurdér, behandl og gennemgå dine risici ét sted - med AI, der hjælper alle med at gennemføre en ordentlig vurdering, og et sporbart grundlag bag hver beslutning.
Kravstyring
Se hvert krav, du skal opfylde - på tværs af alle standarder samt dine egne kontrakter og politikker - koblet til de dokumenter, den dokumentation og de processer, der opfylder det.
Håndtering af interessenter og leverandører
Ét aktuelt register over de leverandører og partnere, du er afhængig af - hver enkelt risikovurderet, med automatisk revurdering efter tidsplan og koblet direkte til dit risikoregister.
Tilskud og udbud
AI læser udbudsmaterialet og trækker krav, deadlines og regler ud - og hjælper dig derefter med at udarbejde besvarelsen ud fra dit eget godkendte indhold, hvor du gennemgår hvert trin.
Medieovervågning
Branchenyheder, der betyder noget for din organisation - læst og vurderet af AI og leveret som en planlagt oversigt på dit eget sprog.
Rapportering og analyse
Ét samlet overblik over compliance på tværs af alle moduler - til ledelsens evaluering og til bestyrelsen.