Платформа
Одна платформа для всієї програми відповідності
ComplyTrain - це єдина система для роботи, яку регульовані організації зобов'язані виконувати й підтверджувати документально: від системи управління якістю до відповіді на тендер. Модулі працюють зі спільним набором записів, організованих навколо ваших стандартів, а штучний інтелект бере на себе трудомістке опрацювання текстів, тоді як рішення завжди ухвалює людина.
Чому одна система краща за набір інструментів
Робота з відповідністю пов'язана: змінена процедура означає повторне навчання; нова вимога означає нові докази; ризик постачальника стає вашою невідповідністю. Коли кожен із цих елементів живе в окремому інструменті чи окремій таблиці, зв'язки між ними доводиться підтримувати вручну - і саме вони ламаються перед аудитом.
ComplyTrain тримає всю програму в одній системі, тому зв'язки підтримуються за вас. Заповнений чек-лист може сам створити коригувальну дію та зареєструвати ризик. Дані, які ви вводите один раз, з'являються у ваших документах і слугують основою для кожної подальшої розмови. Докази, які ви приймаєте в одному місці, відповідають на питання тендеру в іншому. Результат - це не більше програмного забезпечення, а менше ручного узгодження, на яке регульовані команди витрачають цілі тижні.
Організовано навколо ваших стандартів
Кожен стандарт приходить у повному складі: його бібліотека вимог, шаблони документів, робочі процеси та рольова модель уже на місці, тож ви ніколи не починаєте з порожньої системи. Впровадьте другий стандарт, і ComplyTrain прочитає документи, які ви вже написали для першого, та покаже, які вимоги вони задовольняють, із письмовим обґрунтуванням для кожної. Це фора на спільних вимогах, але без позначення будь-чого виконаним замість вас.
Створено та розміщено для регульованої роботи
ComplyTrain працює в ЄС (AWS eu-central-1), де кожен клієнт ізольований на рівні бази даних, ідентифікації та сховища: окрема схема, окремий пул ідентифікації та окремий кошик сховища для кожної організації. Його створює Skylen для організацій, яких перевіряють на те, як вони поводяться з інформацією, а не лише на те, що вони виробляють.
ШІ читає. Ваша команда зберігає контроль.
Різниця не в тому, що тут є штучний інтелект, а в тому, що ШІ бере на себе трудомістке читання та підготовку чернеток, тоді як рішення ухвалює конкретна людина, і кожна зміна, на яку вплинув ШІ, фіксується.
Спираючись на ваші власні документи
Асистент відповідає на основі ваших затверджених процедур, записів і доказів, а не з відкритого інтернету. Ви вирішуєте, який документ йому дозволено читати, тож він працює з тим, що ви затвердили.
Чернетку готує AI; фінальне рішення ухвалює людина
AI зчитує стандарт, готує чернетки розділів і перевіряє, де ваші документи відповідають кожній вимозі, позначаючи прогалини за рівнем критичності. Кожна пропозиція надходить як відстежувана зміна, яку ви приймаєте, відхиляєте або перевизначаєте - і система ніколи не переписує те, що перевіряє.
Кожну зміну, внесену ШІ, можна відстежити та скасувати
Після затвердження документ блокується - жоден AI-маршрут не може його змінити. Кожну AI-сесію та пропозицію фіксують у журналі із зазначенням конкретного актора, машини або людини, тож правки, зроблені за участю AI, залишаються атрибутованими та оборотними з історії версій, а будь-яку оцінку може скасувати кваліфікований фахівець.
Як ComplyTrain знайомиться з вами
Система адаптується до вашої організації
Замість того щоб місяцями переписувати вашу компанію під чужий шаблон, ComplyTrain створює ваш робочий простір, зчитує те, що у вас уже є, і розпитує вас про решту.
Ваш робочий простір готовий ще до входу в систему
Ваше ізольоване середовище створюється для вас і наперед наповнюється бібліотекою вимог, шаблонами документів, робочими процесами та рольовою моделлю для стандартів, які ви маєте, а також планом впровадження для кожного з них, розподіленим до дати, на яку ви орієнтуєтеся. Жодного окремого проєкту впровадження, щоб усе це запустити.
Читає те, що у вас уже є
Спрямуйте його на свій вебсайт і завантажте документацію, яку ви вже ведете. ComplyTrain читає та індексує її - зокрема відскановані PDF-файли - визначає, які вимоги ви вже виконуєте, і показує, де насправді є прогалини.
Радник з питань відповідності проводить з вами співбесіду звичайною англійською мовою
Радник на базі ШІ ставить запитання про ваш бізнес по одному - лише те, чого ще не знає, - і скеровує кожне запитання до тих, хто може на нього відповісти. Усе, на що ви не можете відповісти зараз, відкладається як завдання, а не стає глухим кутом.
Один раз опишіть - і використовуйте повторно
Кожен елемент інформації, який ви передаєте ComplyTrain, фіксується разом із джерелом і історією змін, і залишається вашим для редагування. Дані вашої компанії потрапляють у кожен згенерований документ, а решта відомостей стає основою для наступної бесіди та інтерв'ю за наступним стандартом. Тому робота з другим стандартом іде значно швидше, ніж із першим.
Модулі
Дев'ять модулів, що працюють з єдиним набором записів. Впроваджуйте ті, які потрібні зараз, а решту додавайте в міру зростання.
Керування якістю
Аудити, коригувальні дії, процеси та затвердження в одній системі управління якістю, побудованій за структурою ISO 9001.
Керування документами
Створюйте документи з відповідності за допомогою ШІ, тримайте під контролем кожну версію та експортуйте їх з якісним брендуванням - усе в одному місці.
Керування навчанням
Призначайте навчання, перевіряйте засвоєння матеріалу та зберігайте записи, які вимагає аудитор.
Управління ризиками
Виявляйте, оцінюйте, обробляйте та переглядайте ризики в одному місці - з ШІ, який допоможе будь-кому провести належне оцінювання, і документованим слідом за кожним рішенням.
Керування вимогами
Кожну вимогу, з якою ви маєте справу - за всіма стандартами, а також за власними контрактами та політиками - можна відстежити до документів, доказів і процесів, які її виконують.
Керування стейкхолдерами та постачальниками
Один актуальний реєстр постачальників і партнерів, від яких ви залежите - кожен з оцінкою ризиків, з повторною оцінкою за графіком і напряму пов'язаний із вашим реєстром ризиків.
Гранти та тендери
ШІ читає тендерний пакет і виокремлює вимоги, терміни та правила, після чого допомагає скласти відповідь на основі ваших затверджених матеріалів, а ви перевіряєте кожен крок.
Моніторинг медіа
Галузеві новини, важливі для вашої організації - читає та оцінює AI, а потім доставляє у вигляді запланованого дайджесту вашою мовою.
Звітність та аналітика
Єдине бачення відповідності в усіх модулях - для аналізу з боку керівництва та для ради директорів.