AQAP 2131
Overholdelsessoftware til AQAP 2131
Forsvarsleverandører, hvis NATO-kontrakt viderefører krav til slutinspektion og -test, og som har en Government Quality Assurance Representative på stedet.
AQAP 2131 er NATO's kvalitetssikringskrav til slutkontrol og afprøvning. ComplyTrain leverer det fulde kravtræ og tilhørende dokumentsæt, så den Certificate of Conformity, du underskriver, er understøttet af sporbar dokumentation.
ComplyTrain understøtter denne standard fuldt ud
Hvad AQAP 2131 er
AQAP 2131 er en NATO Allied Quality Assurance Publication. Den fastlægger, hvad en leverandør skal gøre, når en kontrakt lægger kvalitetssikringen på slutinspektion og -afprøvning frem for på et samlet kvalitetsstyringssystem. Den er den mest afgrænsede i AQAP-serien og den mest konkrete i sine krav.
Publikationen indeholder 36 krav. Cirka to tredjedele handler om leverandørens egne inspektions- og afprøvningsforpligtelser: hvad der inspiceres, hvordan produkter spores, hvordan afvigende produkter håndteres, og hvad der skal være opfyldt, før et produkt frigives. Den resterende tredjedel handler om en andens arbejde.
Den del, leverandører undervurderer
Elleve af de 36 krav - den største enkeltblok i publikationen - handler om Government Quality Assurance: at give GQAR adgang, at støtte dem og at stille dokumentation til rådighed. Det er ikke papirarbejde om dit produkt. Det er en forpligtelse til at lukke en statslig repræsentant ind i din produktion, inspektion, lagring og hos eksterne leverandører, og til at holde den adgang uindskrænket.
Leverandører, der læser AQAP 2131 som en inspektionsstandard, har en tendens til at forberede inspektionsdelen og opdage adgangsdelen under et besøg. Adgangsforpligtelserne kræver en skriftlig politik, navngivne ordninger og dokumentation for, at adgangen faktisk blev givet i praksis.
Hvem har brug for den
Leverandører, der leverer til NATO-medlemslande under en kontrakt, der påberåber sig AQAP 2131. Det er almindeligt for hardwareleverancer, hvor erhververens sikkerhed hviler på slutinspektion og -afprøvning, og det videreføres ofte til underleverandører af en hovedleverandør.
Hvordan den passer sammen med de øvrige AQAP'er
AQAP 2131 er ikke en standard for et styringssystem. AQAP 2110 og AQAP 2310 fastsætter krav til kvalitetsstyringssystemer; 2131 ligger i leveringsenden og kan påberåbes alene. Nævner din kontrakt mere end én, lægger de sig oven i hinanden frem for at erstatte hinanden.
Sådan hjælper ComplyTrain dig med at opfylde det
Kravtræet for AQAP 2131 og det tilhørende dokumentsæt er bygget på forhånd. De følger med standarden i stedet for at blive skrevet til dig undervejs i et implementeringsprojekt. Det, der er dit, er omfanget, indholdet og dokumentationen.
- Alle 36 krav, struktureret efter punkt, med angivelse af hvert kravs kritikalitet - Requirements Management
- Et genereret dokumentsæt: en Final Inspection and Test Quality Manual, seks procedurer, en Certificate of Conformity-formular, en inspektionstjekliste og en afvigelsesrapport - Document Control
- En dedikeret GQA Access and Support-procedure, koblet til de elleve adgangskrav - Document Control
- Dokumentation knyttet til hvert krav, så en påstand om overensstemmelse peger på noget konkret - Requirements Management
- Gap-analyse over træet, så du ved, hvad der mangler dokumentation, før et besøg og ikke under det - QMS
- Afvigelser og korrigerende handlinger spores til lukning, inklusive NATO CAPA-workflowet - QMS
Omfang er en beslutning, du træffer og registrerer. Krav kan afgrænses selektivt og pr. forretningsenhed, med begrundelsen gemt ved siden af, så en leverandør, der leverer én produktlinje under AQAP 2131, ikke skal bære hele publikationen på tværs af organisationen.
ComplyTrain er ikke certificeret efter AQAP 2131 og behøver ikke at være det. Det er systemet, du driver dine egne AQAP 2131-forpligtelser i, og hvor dokumentationen for dem ligger.
Spørgsmål
Ja. AQAP 2131 er en NATO-standard for kvalitetssikring, og en virksomhed kan blive certificeret til den.
Nej. AQAP 2131 er et sæt kontraktkrav, ikke en certificeringsordning. Overensstemmelse påvises over for indkøberen og dennes Government Quality Assurance Representative under en konkret kontrakt, ikke over for et certificeringsorgan, og der er ikke noget certifikat at hænge på væggen.
Hvad er en GQAR, og hvorfor lægger standarden så meget vægt på dem?
Government Quality Assurance Representative repræsenterer den anskaffende nation. Elleve af de 36 krav vedrører deres adgang og støtte: uindskrænket adgang til relevante områder, herunder produktion, inspektion, lager og eksterne leverandørers faciliteter, samt dokumentation, der er tilgængelig på forespørgsel. Restriktioner eller forsinkelser skal i sig selv indberettes, og derfor kræver forpligtelsen en skriftlig politik frem for velvilje.
Vi fremstiller ikke selv produktet. Gælder AQAP 2131 så stadig?
Ja, og det håndterer netop den situation. Når I ikke selv er producenten, skal Certificate of Conformity fra OEM'en eller den autoriserede producent fremlægges og styres. Forpligtelsen flytter sig fra at fremstille produktet til at dokumentere kæden bag det, og dermed bliver styring af eksterne leverandører og sporbarhed de bærende elementer.
Hvad skal der stå på en Certificate of Conformity?
Publikationen angiver et minimumsindhold, og en CoC, der mangler dette, er et fund, uanset om produktet er godt. ComplyTrain leverer en CoC-formularskabelon bygget til dette indhold og fastholder udstedte certifikater op mod det krav, de opfylder, så en stikprøvekontrol har noget at gennemgå.
Hvor meget er bygget på forhånd, og hvor meget skriver I selv?
Kravtræet og dokumentskabelonerne er forudbyggede og godkendte og leveres komplette. Det, du selv leverer, er scope, dine egne fakta og processer i hvert dokument samt dokumentationen. Dokumenterne udarbejdes ud fra skabelonerne på baggrund af dit indhold, og en navngiven person i din organisation godkender hver ændring.
Ja. Kom godt fra start på egen hånd.
Ikke for denne standard. AQAP 2131 klargøres af vores team i stedet for at blive aktiveret via en tilmeldingsformular, så første skridt er en samtale om jeres kontrakt og omfang. Det, der leveres bagefter, er et færdigt kravtræ og dokumentsæt, ikke en konsulentopgave.
Processen
Fra kontraktkrav til en holdbar Certificate of Conformity
AQAP 2131 ender med en underskrift: Certificate of Conformity erklærer, at produktet er i overensstemmelse. Alt det, der går forud, findes for at gøre den underskrift forsvarlig at give.
Definér, hvad der er omfattet
Registrér hvilke krav der gælder for hvilken produktlinje eller forretningsenhed, og hvorfor. Et scope, der er besluttet og begrundet fra starten, er det første, en assessor spørger om, og det, der er sværest at rekonstruere senere.
Generate the document set
Manualen, de seks procedurer, CoC-formularen og tjeklisten udarbejdes fra godkendte skabeloner ud fra jeres egne oplysninger. En navngiven person godkender hvert enkelt dokument, så dokumentsamlingen har en ejer og ikke bare en oprindelse.
Dokumentér hvert krav
Vedhæft de inspektionsoptegnelser, sporbarhedsdata og frigivelsesgodkendelser, der viser, at et krav fungerer i praksis. Stikprøvevis at spore et leveret produkt tilbage gennem dets produktionshistorik er en rutinekontrol, og den virker kun, hvis optegnelserne hænger sammen.
Vær klar til GQAR-besøget
Adgang skal være ubegrænset, og dokumentationen skal være let tilgængelig. Saml adgangspolitikken, aftalerne og besøgsloggen ét sted, så støtten til repræsentanten bliver en proces og ikke en kamp mod uret.