Керування документами
Створюйте документи з відповідності за допомогою ШІ, тримайте під контролем кожну версію та експортуйте їх з якісним брендуванням - усе в одному місці.
Пишіть настанови з якості, процедури, оцінки ризиків і тендерні відповіді в одному місці - з AI для чернеток і доопрацювання текстів, повним контролем версій і вбудованим погодженням, а також з експортом у Word або PDF у вашому фірмовому оформленні.
Від чистого аркуша до затвердженого документа - швидше
Document Control - це місце, де ваші документи з питань відповідності пишуть, рецензують і затверджують: посібники з якості, процедури, оцінки ризиків, тендерні відповіді. ШІ складає їх чернетки на основі того, що ваша організація вже знає, ваша команда доопрацьовує та підписує, а готовий документ отримує версію, контроль і готовність до аудиту. Одне місце для всієї роботи, тож документи справді доводяться до кінця й лишаються актуальними.
Чернетку готує ШІ - контроль лишається за вашою командою
Вбудований ШІ-помічник складає розділи на основі ваших наявних знань і пропонує покращення під час написання, тож ви починаєте з готової чернетки, а не з чистого аркуша. Ваша команда рецензує та затверджує кожну зміну і відповідає за фінальне підписання - швидкість ШІ разом із розсудливістю та підзвітністю, яких потребує регульований документ.
- Складіть цілий розділ або дайте ШІ завершити частини, які ви ще не заповнили
- Пропозиції та коментарі просто в редакторі під час написання
- Перекладіть готовий документ іншою мовою за допомогою ШІ
Завжди готово до аудиту
Кожну версію відстежують, кожне затвердження підписують і фіксують у журналі. Коли аудитор запитує затверджену версію, що діяла на певну дату, і хто її підписав, відповідь уже є в записах. Затвердження публікує заблоковану, незмінну версію у ваш Document Vault і фіксує, які вимоги вона охоплює.
Гарний фірмовий стиль - щоразу
Експортуйте у Word або PDF у власному фірмовому стилі: ваш логотип, ваші кольори, повноцінний зміст, готово передати клієнту, аудитору чи до тендера. Повторно використовувані властивості документа зберігають узгодженість назв, дат і деталей у кожному документі, а діаграми можна малювати просто в редакторі.
Як це виглядає
Заповнювач - історія змін документа та журнал підписів. Завантажте справжній знімок екрана в адмінпанелі.
Сценарії використання
Нехай штучний інтелект напише перший чернетковий варіант
Попросіть ШІ підготувати чернетку розділу на основі того, що вашій організації вже відомо, або доручіть йому доповнити частини, які ви ще не заповнили - швидкий старт замість чистого аркуша, де ваша команда формує та затверджує результат.
Керовані процедури
Робочі інструкції та процедури залишаються під контролем версій: чинна затверджена версія завжди однозначно визначена, а повна історія доступна для аудиту.
Підтвердження, яке можна довести
Затвердження та підтвердження про ознайомлення й розуміння фіксуються як електронні підписи, прив'язані до конкретної версії - доказ у записі.
Надсилайте документ у гідному вигляді
Експортуйте будь-який документ у Word або PDF із власним брендингом - ваш логотип, ваші кольори та повноцінний зміст - готовий передати клієнту, аудитору або на тендер.
Усе, що потрібно для документа з відповідності, в одному місці
Чернетки за допомогою штучного інтелекту
Складайте та вдосконалюйте документи за допомогою ШІ на основі того, що ваша організація вже знає - ваша команда формує та затверджує.
Контроль версій та затвердження
Кожна версія відстежується, кожне затвердження підписується, журнал аудиту вбудований - тож ви завжди можете показати, що було затверджено і коли.
Експорт з брендуванням
Готові документи Word і PDF у вашому фірмовому стилі, зі справжнім змістом - готові до надсилання.