Risikomanagement
Risiken erfassen, bewerten, behandeln und überprüfen - alles an einem Ort. Eine KI unterstützt jeden dabei, eine saubere Risikobewertung durchzuführen. Hinter jeder Entscheidung steht ein belastbarer Nachweis.
Führen Sie ein aktuelles Risikoregister, das Ihr gesamtes Team pflegen kann. Bewerten Sie Risiken auf einer einheitlichen, kalibrierten Skala. Behandeln und überprüfen Sie sie in einem Rhythmus, den das System nachhält. Führen Sie Risikobewertungen durch, die einem Audit standhalten.
Ein Risikoregister, das lebt
Die meisten Risikoregister sind eine Tabelle, die einmal für ein Audit angelegt und nie wieder geöffnet wird. Risk Management macht aus Risiko eine laufende Praxis. Jedes Risiko hat einen Verantwortlichen, wird auf einer Skala bewertet, die alle gleich verstehen, erhält eine Behandlung mit Verantwortlichen und Terminen und wird in einem Rhythmus überprüft, den das System für Sie im Blick behält. Zurück bekommen Sie kein Dokument, sondern den Nachweis, wie Sie zu Ihrem Ergebnis gekommen sind.
- Ein Register, einheitlich bewertet. So wird Priorisierung ein Vergleich statt einer Schätzung.
- Behandlungsmaßnahmen und -pläne mit Verantwortlichen, Fälligkeitsterminen und Freigabe
- Überprüfungen, terminiert nach Risikoniveau. So spiegelt das Register die Risiken von heute wider, nicht die vom letzten Jahr.
- Eine vollständige Historie, wie sich jedes Risiko und seine Behandlung im Lauf der Zeit verändert haben
KI hilft jedem, eine ordentliche Bewertung durchzuführen - und Sie behalten die Kontrolle
Risikoarbeit ist meist Spezialisten vorbehalten. Wer eine Datenschutz-Folgenabschätzung ausfüllen soll, weiß oft bei der Hälfte der Fragen nicht, was gemeint ist. Ein integrierter KI-Begleiter ändert das. Er erklärt jeden Begriff in verständlicher Sprache samt der Norm, aus der er stammt, entwirft aus Ihrem vorhandenen Wissen einen Antwortvorschlag und prüft die Bewertung vor dem Absenden auf Lücken. Ist die Bewertung freigegeben, schlägt er die Risiken vor, die sich aus den Antworten ergeben, jeweils mit Begründung und zugehöriger Klausel, damit Ihr Auditor sie annehmen, bearbeiten oder ablehnen kann.
Und die Berechnung bleibt bei Ihnen. Jede Bewertung in Ihrem Register wird aus Werten berechnet, die eine Person eingegeben hat. Die KI kann eine Bewertung vorschlagen und ihre Überlegung erläutern, aber sie schreibt keine, und kein Risiko wird aktiv, ohne dass jemand es bestätigt. Sie erhalten das Tempo der KI mit der Rückverfolgbarkeit, die eine regulierte Entscheidung braucht.
Bewertungen, die Sie belegen können
Risk Management bringt ein vollständig kalibriertes 5×5-Modell aus Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung mit, gestützt auf NIST SP 800-30. Die Frage „Warum ist das eine Vier?“ hat damit endlich eine schriftliche Antwort. Sobald Sie Wahrscheinlichkeit und Auswirkung festlegen, erscheinen zugleich die Bewertung, ihre Stufe und Farbe sowie die erwartete Behandlung. Der Bewerter sieht die Konsequenz, bevor er sich festlegt. Ab der Stufe Mittel ist eine Behandlung erforderlich und wird beim Speichern erzwungen. Bleibt ein Restrisiko auf Mittel oder höher, verlangt das Produkt die dokumentierte Freigabe, die eine Annahme voraussetzt. Damit schließt es die Lücke, die im Risikomanagement die häufigste Abweichung im Audit ist.
Brauchen Sie ein anderes Modell? Eine Methodik-Engine erlaubt Ihrem Administrator, eine eigene Bewertung anzulegen - mehrfaktoriell, gewichtet oder nach höchstem Schweregrad -, sie zu versionieren und zu veröffentlichen. So sind das Anpassen Ihrer Skala und das Aktuellbleiben kein Widerspruch mehr.
Nie veraltet, immer bereit für das Audit
Jedes Risiko trägt einen nächsten Überprüfungstermin nach seiner Stufe: Kritisch und Hoch monatlich, Mittel vierteljährlich, Niedrig jährlich. Wird er fällig, wird der Verantwortliche erinnert. Auch eine Überprüfung nach dem Motto „nichts geändert“ zählt. Sie setzt die Frist zurück und hinterlässt einen dokumentierten Nachweis, dass Sie hingesehen haben. Bewertungen werden so zu einer wiederholbaren, datierten und freigegebenen Aufgabe. Wer eine ausfüllt, kann sie nicht selbst freigeben, und einmal freigegeben, wird sie versiegelt und dauerhaft aufbewahrt. Fragt ein Auditor, wie Sie Ihre Risiken ermittelt und wer sie freigegeben hat, halten das Acceptance Log und der Bewertungsdatensatz die Antwort schon bereit.
So sieht es aus
Platzhalter - das Risikoregister. Laden Sie den echten Screenshot im Adminbereich hoch.
Anwendungsfälle
Ein sauberes Assessment kann jeder durchführen
Ein integrierter KI-Assistent erklärt die Fachbegriffe und nennt die zugehörige Norm. Er formuliert Antwortentwürfe aus dem, was Sie bereits wissen, und markiert Lücken, bevor Sie einreichen. So werden eine DSFA oder eine ISMS-Risikobewertung sauber erledigt und bleiben nicht an dem einen Spezialisten hängen, der die Fragen versteht.
Weisen Sie nach, wie Sie Ihre Risiken ermittelt haben
Eine Bewertung macht aus der Risikoidentifikation einen datierten und formell freigegebenen Vorgang. Wer die Bewertung ausfüllt, darf sie nicht selbst freigeben. Mit der Freigabe wird der Datensatz versiegelt. Die von der KI vorgeschlagenen Risiken bleiben abgelegt, jeweils mit der zugehörigen Begründung und der dahinterstehenden Anforderung, und daneben steht, wer sie bestätigt hat.
Neu bewerten, ohne von vorn zu beginnen
Wird eine Bewertung fällig, füllt das System die nächste Runde mit den zuletzt freigegebenen Antworten vor. So bearbeiten Sie nur, was sich geändert hat. Nach der Freigabe ermittelt die KI die Unterschiede Risiko für Risiko und legt sie Ihrem Auditor zur Bestätigung vor.
Nachweis eines aktiven Managements
Bewertungen werden nach Risikostufe geplant und bei Überfälligkeit angemahnt. Jede Maßnahme und jede Akzeptanz wird festgehalten. Das Akzeptanzprotokoll liefert dem Auditor die getroffenen Entscheidungen mit Begründung, akzeptierender Person und Datum. Langes Suchen entfällt.
Risikomanagement, das im Audit standhält
KI, die unterstützt, aber nicht entscheidet
Ein Assistent unterstützt Personen ohne Fachkenntnisse dabei, korrekt zu bewerten, und schlägt die Risiken vor, die sich aus einer Bewertung ergeben. Aber jede Bewertung ist eine Zahl, die ein Mensch eingegeben hat, und jeden Vorschlag muss ein Mensch annehmen.
Eine Bewertung, die Sie verteidigen können
Ein kalibriertes 5×5-Modell aus Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung, aufgebaut nach NIST SP 800-30. Während Sie bewerten, sehen Sie Stufe, Farbe und die vorgesehene Behandlung. Und wenn Sie ein eigenes Modell brauchen, erstellen Sie es mit dem integrierten Editor.
Regelmäßig bewertet, bereit fürs Audit
Bewertungen werden nach Risikostufe geplant und bei Fälligkeit nachverfolgt. Die Akzeptanz des Restrisikos wird mit Freigabe erfasst, genehmigte Bewertungen werden dauerhaft versiegelt. So liegt der Nachweis, nach dem ein Auditor fragt, bereits vor.