AQAP 2131
AQAP 2131 Endprüfung und Test
Lieferanten der Verteidigungsindustrie, deren NATO-Vertrag Anforderungen an Endprüfung und Test weitergibt und die einen Government Quality Assurance Representative betreuen.
AQAP 2131 ist das NATO-Regelwerk zur Qualitätssicherung für Endprüfung und Test. ComplyTrain liefert den vollständigen Anforderungsbaum und die zugehörige dokumentierte Information mit. So stützt sich die Konformitätsbescheinigung, die Sie unterzeichnen, auf rückverfolgbare Nachweise.
ComplyTrain unterstützt diese Norm vollständig
Was AQAP 2131 ist
AQAP 2131 ist eine Allied Quality Assurance Publication der NATO. Sie legt fest, was ein Lieferant tun muss, wenn ein Vertrag die Qualitätssicherung auf die Endprüfung und Erprobung beschränkt, statt sie auf ein vollständiges Qualitätsmanagementsystem zu stützen. Im Umfang ist sie die schlankste der AQAP-Reihe, in ihren Anforderungen die konkreteste.
Die Publikation umfasst 36 Anforderungen. Rund zwei Drittel betreffen die eigenen Prüf- und Erprobungspflichten des Lieferanten: was geprüft wird, wie das Produkt rückverfolgt wird, wie nichtkonforme Produkte eingegrenzt werden und welche Bedingungen vor der Freigabe erfüllt sein müssen. Das restliche Drittel betrifft die Arbeit anderer.
Der Teil, den Lieferanten unterschätzen
Elf der 36 Anforderungen - der größte einzelne Block der Publikation - betreffen die Government Quality Assurance: dem GQAR Zugang zu gewähren, ihn zu unterstützen und die dokumentierte Information bereitzustellen. Dabei geht es nicht um Unterlagen zu Ihrem Produkt. Es geht um die Pflicht, einem staatlichen Vertreter Zugang zu Ihren Produktions-, Prüf-, Lager- und Lieferantenstandorten zu gewähren und diesen Zugang uneingeschränkt zu halten.
Lieferanten, die AQAP 2131 als Prüfstandard lesen, bereiten meist die Prüfseite vor und stoßen erst während eines Besuchs auf die Zugangsseite. Die Zugangspflichten erfordern eine schriftliche Regelung, benannte Vereinbarungen und den Nachweis, dass der Zugang in der Praxis tatsächlich gewährt wurde.
Wer sie braucht
Lieferanten, die an NATO-Mitgliedstaaten liefern und deren Vertrag AQAP 2131 in Bezug nimmt. Häufig kommt sie bei lieferbarer Hardware zum Einsatz, wenn sich die Qualitätssicherung des Beschaffers auf die Endprüfung und Erprobung stützt. Oft geben Generalunternehmer sie an ihre Unterlieferanten weiter.
Wie sie zu den anderen AQAPs passt
AQAP 2131 ist kein Standard für ein Managementsystem. AQAP 2110 und AQAP 2310 legen Anforderungen an ein Qualitätsmanagementsystem fest. 2131 setzt am Ende der Lieferung an und kann für sich allein in Bezug genommen werden. Nennt Ihr Vertrag mehr als eine, gelten sie nebeneinander und ersetzen einander nicht.
Wie ComplyTrain Sie dabei unterstützt
Der Anforderungsbaum von AQAP 2131 und die dazugehörigen Dokumente sind bereits angelegt. Sie kommen mit dem Standard und müssen nicht erst in einem Einführungsprojekt für Sie geschrieben werden. Von Ihnen kommen der Anwendungsbereich, die Inhalte und die Nachweise.
- Alle 36 Anforderungen, nach Kapitel gegliedert, jeweils mit ihrer Kritikalität - Anforderungsmanagement
- Ein generierter Dokumentensatz: ein Qualitätshandbuch für Endprüfung und Test, sechs Verfahren, ein Formular für die Konformitätsbescheinigung, eine Prüfcheckliste und ein Bericht über Nichtkonformitäten - Dokumentenlenkung
- Ein eigenes Verfahren für Zugang und Unterstützung der GQA, zugeordnet zu den elf Anforderungen an den Zugang - Dokumentenlenkung
- Zu jeder Anforderung hinterlegte Nachweise, damit eine Konformitätsaussage auf etwas verweist - Anforderungsmanagement
- Gap-Analyse über den gesamten Baum. So wissen Sie vor einem Besuch, wofür noch Nachweise fehlen, und nicht erst währenddessen - QMS
- Nichtkonformitäten und Korrekturmaßnahmen bis zum Abschluss verfolgt, inklusive des NATO-CAPA-Workflows - QMS
Den Anwendungsbereich entscheiden und dokumentieren Sie selbst. Anforderungen lassen sich gezielt und nach Geschäftsbereich zuschneiden, mit der jeweiligen Begründung direkt daneben. So schleppt ein Lieferant, der eine einzelne Produktlinie nach AQAP 2131 liefert, nicht die gesamte Publikation durch das ganze Unternehmen.
ComplyTrain ist nicht nach AQAP 2131 zertifiziert und muss es auch nicht sein. Es ist das System, in dem Sie Ihre eigenen AQAP-2131-Pflichten abwickeln und in dem die zugehörigen Nachweise liegen.
Fragen
Kann ein Unternehmen nach AQAP 2131 zertifiziert werden?
Nein. AQAP 2131 ist ein Satz vertraglicher Anforderungen, kein Zertifizierungsschema. Die Konformität wird gegenüber dem Auftraggeber und dessen Government Quality Assurance Representative im Rahmen eines konkreten Vertrags nachgewiesen, nicht gegenüber einer Zertifizierungsstelle. Ein Zertifikat für die Wand gibt es nicht.
Was ist ein GQAR, und warum misst die Norm ihm eine so große Bedeutung bei?
Der Government Quality Assurance Representative handelt im Auftrag der Beschaffernation. Elf der 36 Anforderungen betreffen seinen Zugang und die Unterstützung, die er benötigt: ungehinderter Zugang zu den relevanten Bereichen wie Produktion, Audit, Lagerung und den Standorten externer Anbieter, sowie dokumentierte Information, die auf Nachfrage bereitsteht. Einschränkungen oder Verzögerungen sind selbst meldepflichtig. Deshalb braucht diese Verpflichtung eine schriftliche Regelung und nicht bloß guten Willen.
Wir stellen das Produkt nicht selbst her. Gilt AQAP 2131 trotzdem für uns?
Ja, und zwar direkt für diesen Fall. Wenn Sie nicht selbst der Hersteller sind, müssen Sie das Certificate of Conformity des OEM oder des autorisierten Herstellers beibringen und lenken. Die Pflicht verschiebt sich: Nicht mehr das Herstellen des Produkts steht im Vordergrund, sondern der Nachweis der Kette dahinter. Damit werden die Lenkung externer Anbieter und die Rückverfolgbarkeit zu den tragenden Elementen.
Was muss auf einer Konformitätsbescheinigung stehen?
Die Veröffentlichung legt Mindestinhalte fest. Ein CoC, dem diese fehlen, ist eine Abweichung, unabhängig davon, ob das Produkt gut ist. ComplyTrain liefert eine CoC-Formularvorlage, die auf diese Inhalte zugeschnitten ist. Ausgestellte Zertifikate werden mit der Anforderung verknüpft, die sie erfüllen, damit ein Stichproben-Audit eine Grundlage hat.
Wie viel davon ist vorkonfiguriert, und wie viel schreiben Sie selbst?
Der Anforderungsbaum und die Dokumentvorlagen sind fertig aufgebaut, freigegeben und vollständig. Sie liefern den Anwendungsbereich, Ihre eigenen Fakten und Prozesse in jedem Dokument sowie die Nachweise. Die Dokumente entstehen aus den Vorlagen auf Basis Ihrer Inhalte. Jede Änderung gibt eine namentlich benannte Person in Ihrer Organisation frei.
Können wir eigenständig starten?
Für diesen Standard nicht. AQAP 2131 richtet unser Team ein, statt dass Sie ihn über ein Anmeldeformular aktivieren. Der erste Schritt ist deshalb ein Gespräch über Ihren Vertrag und Ihren Anwendungsbereich. Danach erhalten Sie einen fertigen Anforderungsbaum und einen fertigen Dokumentensatz, kein Beratungsprojekt.
Der Ablauf
Von der Vertragsklausel zur belastbaren Konformitätsbescheinigung
AQAP 2131 endet mit einer Unterschrift. Das Certificate of Conformity bestätigt, dass das Produkt konform ist. Alles davor dient dazu, dass Sie diese Unterschrift ohne Risiko leisten können.
Anwendungsbereich festlegen
Halten Sie fest, welche Anforderungen für welche Produktlinie oder Geschäftseinheit gelten und warum. Nach dem Anwendungsbereich fragt ein Auditor zuerst, und genau das lässt sich im Nachhinein am schwersten rekonstruieren. Legen Sie ihn deshalb von Anfang an fest und begründen Sie ihn.
Generate the document set
Das Handbuch, die sechs Verfahren, das CoC-Formular und die Checkliste entstehen aus freigegebenen Vorlagen auf Grundlage Ihrer eigenen Angaben. Jedes Dokument gibt eine namentlich benannte Person frei. So hat die dokumentierte Information einen Verantwortlichen und nicht nur eine Herkunft.
Nachweis je Anforderung
Hängen Sie die Prüfnachweise, die Daten zur Rückverfolgbarkeit und die Freigaben an, die zeigen, dass eine Anforderung tatsächlich gelebt wird. Ein ausgeliefertes Produkt stichprobenartig durch seine Fertigungshistorie zurückzuverfolgen, ist eine Routinekontrolle. Sie gelingt nur, wenn die Nachweise zusammenhängen.
Seien Sie auf den GQAR vorbereitet
Der Zugang muss uneingeschränkt sein und die dokumentierte Information jederzeit verfügbar. Halten Sie die Zugangsregelung, die getroffenen Vereinbarungen und den Nachweis der Besuche an einem Ort vor. So wird die Betreuung des Beauftragten zu einem geregelten Prozess und nicht zu einer Improvisation.