Lenkung dokumentierter Information
Erstellen Sie Compliance-Dokumente mit KI, behalten Sie jede Version unter Kontrolle und exportieren Sie sie im eigenen Branding. Alles an einem Ort.
Erstellen Sie Ihre Qualitätshandbücher, Verfahren, Risikobewertungen und Ausschreibungsantworten an einem Ort. Eine KI hilft beim Entwerfen und Überarbeiten. Versionsverwaltung und Freigabe sind integriert. Der Export nach Word oder PDF erfolgt in Ihrem Corporate Design.
Vom leeren Blatt zum freigegebenen Dokument - schneller
In Document Control schreiben, prüfen und genehmigen Sie Ihre Compliance-Dokumente: Qualitätshandbücher, Verfahren, Risikobewertungen, Antworten auf Ausschreibungen. Die KI erstellt einen Entwurf aus dem, was Ihre Organisation bereits weiß, Ihr Team überarbeitet ihn und gibt ihn frei. Das fertige Dokument ist versioniert, gelenkt und auditbereit. Alles an einem Ort, damit Dokumente tatsächlich fertig werden und aktuell bleiben.
Die KI entwirft - Ihr Team behält die Kontrolle
Ein integrierter KI-Assistent erstellt Abschnitte aus Ihrem vorhandenen Wissen und schlägt beim Schreiben Verbesserungen vor. So beginnen Sie nicht beim leeren Blatt, sondern mit einem fertigen Entwurf. Ihr Team prüft und genehmigt jede Änderung und verantwortet die endgültige Freigabe. Das ist das Tempo der KI, verbunden mit dem Urteilsvermögen und der Verantwortung, die ein reguliertes Dokument braucht.
- Entwerfen Sie einen ganzen Abschnitt, oder lassen Sie die KI die noch offenen Stellen ergänzen
- Vorschläge und Kommentare direkt im Editor, während Sie schreiben
- Übersetzen Sie ein fertiges Dokument per KI in eine andere Sprache
Jederzeit auditbereit
Jede Version wird nachverfolgt, jede Genehmigung unterschrieben und protokolliert. Fragt ein Auditor nach der Version, die an einem bestimmten Datum gültig war, und danach, wer sie unterschrieben hat, steht die Antwort bereits fest. Mit der Genehmigung wird eine gesperrte, unveränderliche Version in Ihrem Document Vault veröffentlicht, samt der Angabe, welche Anforderungen sie abdeckt.
Immer im eigenen Design
Exportieren Sie nach Word oder PDF in Ihrem eigenen Design: Ihr Logo, Ihre Farben, ein ordentliches Inhaltsverzeichnis. So können Sie das Dokument einem Kunden, einem Auditor oder einer Ausschreibung übergeben. Wiederverwendbare Dokumenteigenschaften halten Namen, Daten und Angaben über alle Dokumente hinweg einheitlich, und Sie können Diagramme direkt im Editor zeichnen.
So sieht es aus
Platzhalter - Revisionshistorie und Signaturprotokoll eines Dokuments. Laden Sie den echten Screenshot im Admin-Bereich hoch.
Anwendungsfälle
KI schreibt den ersten Entwurf
Lassen Sie sich von der KI einen Abschnitt aus dem Wissen entwerfen, das in Ihrer Organisation bereits vorhanden ist. Oder lassen Sie die KI die Teile ergänzen, die Sie noch nicht ausgefüllt haben. So starten Sie nicht mit einer leeren Seite, sondern mit einem ersten Entwurf. Ihr Team gestaltet das Ergebnis und gibt es frei.
Gelenkte Verfahren
Arbeitsanweisungen und Verfahren bleiben unter Versionskontrolle. Die aktuell freigegebene Version ist eindeutig erkennbar, und die vollständige Historie steht für das Audit bereit.
Freigaben, die Sie nachweisen können
Freigaben und Lesebestätigungen werden als elektronische Signatur zu einer bestimmten Version erfasst. So liegt der Nachweis dokumentiert vor.
Senden Sie es im passenden Look
Exportieren Sie jedes Dokument als Word- oder PDF-Datei in Ihrem Corporate Design: mit Ihrem Logo, Ihren Farben und einem ordentlichen Inhaltsverzeichnis. So können Sie es direkt an Kunden, Auditoren oder für eine Ausschreibung weitergeben.
Alles, was eine dokumentierte Information braucht, an einem Ort
KI-gestützte Erstellung
Entwerfen und überarbeiten Sie Ihre Dokumente mit KI, auf Basis des Wissens, das in Ihrer Organisation bereits vorhanden ist. Ihr Team gestaltet und gibt frei.
Versionskontrolle und Freigabe
Jede Version wird erfasst, jede Freigabe unterzeichnet, der Audit-Trail ist von Anfang an integriert. So können Sie jederzeit nachweisen, was wann freigegeben wurde.
Export mit Ihrem Branding
Ausgearbeitete Word- und PDF-Dateien in Ihrem eigenen Branding, mit echtem Inhaltsverzeichnis. Fertig zum Versand.