Fördermittel und Ausschreibungen
Die KI liest die Ausschreibungsunterlagen und extrahiert Anforderungen, Fristen und Regeln. Anschließend unterstützt sie Sie beim Entwurf der Antwort aus Ihren eigenen freigegebenen Inhalten. Jeden Schritt prüfen Sie selbst.
Laden Sie eine Ausschreibung oder ein Förderpaket hoch. Sie erhalten eine strukturierte Liste der Anforderungen, Fristen und Formvorschriften zurück, jede rückverfolgbar bis zu ihrer Quelle.
Aus den Ausschreibungsunterlagen wird ein arbeitsfähiges Angebot
Sie laden die Ausschreibung hoch, und der Assistent liest sie für Sie. Er filtert die Anforderungen, die Fristen, die Formvorschriften und die Dokumente heraus, die Sie erstellen müssen. Jeder Punkt ist mit der Stelle in den Unterlagen verknüpft, an der er vorkommt. Sie prüfen die Liste und haken ab, was tatsächlich zutrifft, bevor irgendetwas in Ihr Angebot einfließt. So beginnen Sie mit einem strukturierten, überprüfbaren Entwurf statt mit hundert Seiten Fließtext in der Nacht vor der Abgabe.
Entwerfen aus dem Wissen, das Ihre Organisation bereits hat
ComplyTrain enthält bereits Ihre Qualitätsdokumente, Risikoaufzeichnungen, Schulungsnachweise und Richtlinien. Deshalb kann der Assistent für eine Anforderung den Nachweis heranziehen, den Sie bereits besitzen, und nicht nur einen Text, den einmal jemand in eine Angebotsbibliothek getippt hat. Schreiben Sie jeden Abschnitt selbst, fügen Sie eine freigegebene Antwort ein oder lassen Sie ihn von der KI entwerfen, gestützt auf die Anforderungen, die dieser Abschnitt beantworten muss, und auf Ihre eigenen dokumentierten Positionen. Von der KI verfasste Inhalte sind als KI-Entwurf gekennzeichnet, bis eine Person sie freigibt.
- Jeden Abschnitt mit KI entwerfen, gestützt auf Ihre eigenen Anforderungen und freigegebene Inhalte
- Eine bewährte, freigegebene Antwort direkt aus Ihrer Answer Library einfügen
- Vorhandene Nachweise sichtbar machen - Qualitäts-, Risiko-, Schulungs- und Richtliniendokumente -, die eine Anforderung beantworten
Ihre Abdeckung nachweisen, bevor Sie sich festlegen
Ordnen Sie jede Anforderung dem Abschnitt zu, der sie beantwortet, und sehen Sie zu, wie sich die Compliance-Matrix füllt. Sie ist zugleich ein laufender Tracker und die formale Matrix, die viele Ausschreibungen von Ihnen verlangen, exportierbar nach CSV, PDF oder Word. Bevor Sie sich festlegen, liefert Ihnen eine Bereitschaftsprüfung ein bewertetes Ergebnis und die größten Risiken. Die Abgabeansicht nennt jede Anforderung, die noch kein Teil Ihrer Antwort abdeckt, beim Namen, nicht nur als Zahl, solange noch Zeit bleibt, das zu beheben.
Das Angebot zusammenstellen und daraus lernen
Fassen Sie alles, was zur Abgabe markiert ist, in einem einzigen PDF mit Ihrem Branding und Deckblatt zusammen, oder in einem ZIP mit Manifest, in Ihrem eigenen Corporate Layout. Damit ist alles bereit, damit Ihr Team es prüft, herunterlädt und über den Kanal des Auftraggebers einreicht. Halten Sie danach fest, warum Sie gewonnen oder verloren haben, solange es frisch ist. Übernehmen Sie die Inhalte, die funktioniert haben, in Ihre Answer Library, und sehen Sie Ihre Erfolgsquote nach Auftraggeber, Auftragsgröße und Ausschreibungsart.
So sieht es aus
Platzhalter - aus einer Ausschreibung extrahierte Anforderungen. Laden Sie den echten Screenshot im Admin-Bereich hoch.
Anwendungsfälle
Ein schlankes Team, das bei Ausschreibungen über seiner Gewichtsklasse mitbietet
Lesen Sie die Ausschreibungsunterlagen in einem Bruchteil der Zeit. Der Assistent zieht Anforderungen, Fristen und Regeln heraus und legt sie Ihnen als strukturierte Liste zur Durchsicht vor. So kann auch ein kleines Team ohne eigene Angebotsabteilung mehr Ausschreibungen bearbeiten, und zwar mit weniger Hektik.
Alle Termine des Pakets an einem Ort
Ende der Fragerunde, Teilnahmeabsicht, Abgabe, Zuschlag: Jede Frist aus den Ausschreibungsunterlagen wird herausgezogen und gemeinsam verfolgt. Die nächste Frist sehen Sie auf Ihrem Dashboard, überfällige Punkte in Ihren Berichten.
Nutzen Sie die Nachweise, die Sie bereits haben
Beantworten Sie eine Anforderung mit den Nachweisen, die in Ihrer Organisation bereits vorliegen: Qualitätsverfahren, Risikobewertungen, Schulungsnachweise, Richtlinien. Nutzen Sie dazu freigegebene Antworten aus Ihrer Bibliothek, statt für jede Ausschreibung dieselbe Leistungsbeschreibung neu zu formulieren.
Wissen, welche Lücken bestehen, bevor Sie einreichen
Bevor Sie sich festlegen, sehen Sie auf einem Bildschirm alle Anforderungen, zu deren Erfüllung Sie sich verpflichtet haben und die bislang von keinem Abschnitt abgedeckt sind. Führen Sie außerdem eine Bereitschaftsprüfung durch. Sie erhalten ein bewertetes Ergebnis und die größten Risiken.
Alles, was Sie für Ihre Ausschreibung brauchen, an einem Ort
KI-gestützte Anforderungserkennung
Laden Sie die Ausschreibungsunterlagen hoch. Sie erhalten Anforderungen, Fristen, Formvorschriften und geforderte Dokumente als strukturierte Liste zurück, die Sie prüfen. Jeder Eintrag ist mit seiner Quelle verknüpft.
KI-gestützte Erstellung mit Nachweisbezug
Entwerfen Sie jeden Abschnitt mit KI-Unterstützung. Die KI stützt sich dabei auf die zu erfüllenden Anforderungen, auf Ihre hinterlegten Positionen und auf Ihre eigenen freigegebenen Inhalte. Jeder Entwurf ist als KI-Entwurf gekennzeichnet, bis eine Person ihn freigibt.
Nachweisbare Abdeckung
Eine Compliance-Matrix, die Ihr Angebot nachverfolgt und sich zugleich als der Nachweis exportieren lässt, den Ausschreibungen fordern. Dazu eine Bereitschaftsprüfung, die vor der Abgabe jede nicht abgedeckte Anforderung benennt.