Berichte & Analysen
Acht integrierte Berichte über alle Module hinweg. Sie werden geplant, zugestellt und dort abgelegt, wo die Nachweise liegen.
Berichte, die auf alle Module zugreifen. Sie werden zeitgesteuert erstellt und per E-Mail, an einen Dokumentenspeicher oder über einen Webhook zugestellt. So öffnen Sie den Compliance-Stand als Ansicht, statt ihn jedes Quartal von jemandem neu aufbereiten zu lassen.
Compliance auf Abruf statt auf Anfrage
Reporting & Analytics greift auf die Module zu, die Ihre Daten erzeugen. So wird der Compliance-Stand zu einer Ansicht, die Sie öffnen, statt zu einem Dokument, das Sie vor jeder Managementbewertung von Hand zusammenstellen.
Acht Berichte, die sofort einsatzbereit sind
Diese Berichte sind fest eingebaut. Jeder gibt an, welches Modul er benötigt, welche Berechtigungen zur Einsicht nötig sind und welche Definitionen hinter seinen Zahlen stehen. So lesen zwei Personen, die denselben Bericht öffnen, auch tatsächlich dasselbe.
- Zusammenfassung überfälliger Vorgänge
- Statusregister der Lenkung dokumentierter Information
- Alterung von CAPA und Abweichungen
- Status des Auditprogramms
- Matrix der Schulungscompliance
- Zusammenfassung des Risikoregisters
- Lieferantenbewertung und -register
- Win/Loss-Analyse zu Ausschreibungen
Und Ihre eigenen, wenn keiner davon passt
Eigene Berichte erstellen Sie aus einem Katalog von Komponenten. Die Prüfung läuft beim Aufbau mit, dazu eine Live-Vorschau. Die Berichte, auf denen Ihre Managementbewertung wirklich beruht, sind selten die, die ein Anbieter erraten hat.
Geplant, zugestellt und abgelegt
Ein Bericht, den niemand öffnet, schafft keine Sicherheit. Berichte laufen nach Zeitplan mit korrekter Zeitzonenbehandlung. Sie kommen dort an, wo gearbeitet wird, statt darauf zu warten, abgeholt zu werden.
- Zustellung als E-Mail-Link oder als Datei
- Ablage direkt in einem Dokumententresor, wo der Bericht zum gelenkten Nachweis wird und nicht bloß ein Anhang bleibt
- Übergabe an einen Webhook für alles, was Sie parallel betreiben
- Ausgabe als PowerPoint, mit Ihrer eigenen Vorlage und Ihren Schriften, wo eine Vorstandsunterlage einem Hauslayout folgt
Was diese Berichte leisten und was nicht
Sie geben den aktuellen Stand wieder. Einen früheren Zeitpunkt rekonstruieren sie nicht: Sie können nicht abfragen, wie das Risikoregister an einem bestimmten Tag im letzten Jahr aussah, denn die zugrunde liegende Historie ist dafür nicht vollständig genug, um ehrlich zu antworten. Das ist eine bewusste Grenze und keine Lücke, die wir übertüncht haben. Wer eine Vorstandsunterlage darauf aufbaut, sollte das vorher wissen.
Berichtsinhalte werden übersetzt, gemäß Richtlinie aufbewahrt und durch dieselben Berechtigungen geschützt wie die Daten, aus denen sie stammen. So kann ein Bericht nicht zur Hintertür an der Zugriffskontrolle vorbei werden.
So sieht es aus
Platzhalter - das Compliance-Dashboard. Laden Sie den echten Screenshot im Admin-Bereich hoch.
Anwendungsfälle
Eingaben für die Managementbewertung
ISO 9001 erwartet bestimmte Eingaben: Auditergebnisse, Nichtkonformitäten, Maßnahmen und Risiken. Diese Daten liefern bereits die Module, in denen sie entstehen. Die Unterlagen werden also zusammengestellt, nicht recherchiert.
Sicherheit auf Vorstandsebene
Die Geschäftsleitung erhält einen aktuellen Überblick über den Stand der Compliance, aufbereitet in Ihrer eigenen PowerPoint-Vorlage und zum festen Termin. Eine vorherige Datensammlung entfällt.
Nachweise, die sich selbst ablegen
Ein geplanter Bericht landet direkt in einem Dokumententresor. Dort wird er versioniert und gelenkt wie jede andere dokumentierte Information. So wird der Bericht zum Nachweis und nicht zum E-Mail-Anhang.
Ein Kundenaudit beantworten
Ein Kunde fragt nach der Schulungskonformität oder der Lieferantenleistung. Für beides gibt es fest integrierte Berichte mit definierten KPIs. Sie werden auf Abruf erstellt, nicht über Nacht zusammengestellt.
An Ihren eigenen Prozessen ausprobieren
Acht integrierte Berichte
Überfällige Vorgänge, Status der Lenkung dokumentierter Information, Alter offener Korrekturmaßnahmen und Abweichungen, Status des Auditprogramms, Stand der Schulungen, Risikoregister, Lieferantenleistung sowie gewonnene und verlorene Ausschreibungen.
Definierte KPIs statt loser Zahlen
Jeder Bericht nennt sein Modul-Gate, die für die Ansicht nötigen Berechtigungen und die Definitionen hinter seinen Kennzahlen. So versteht jeder denselben Bericht gleich.
Individuelle Berichte mit Live-Vorschau
Erstellen Sie Ihr eigenes Audit aus einem Komponentenkatalog. Jede Komponente wird beim Erstellen validiert. Und Sie sehen eine Vorschau, bevor jemand einen Termin dafür ansetzt.
Terminplanung, die Zeitzonen berücksichtigt
Läufe werden geplant und in eine Warteschlange gestellt, Snapshots bleiben erhalten. So erscheint ein Monatsbericht dann, wenn er soll, und nicht erst, wenn ein Server zufällig hochfährt.
Delivered into the vault
Per E-Mail, als Datei, per Webhook oder direkt abgelegt in einem Dokumententresor, wo der Bericht zum gelenkten Nachweis mit Aufbewahrungsfrist wird.
Ihre Vorstandsunterlagen, Ihre Vorlage
PowerPoint-Exporte nutzen Ihre eigene Vorlage und Ihre Schriften. So sieht die Unterlage, die dem Vorstand vorgelegt wird, aus wie aus Ihrem Haus.