Rapports et analyses
Huit rapports intégrés, présents dans chaque module. Vous les planifiez, vous les diffusez et ils sont classés là où résident les preuves d'audit.
Des rapports qui puisent dans tous les modules. Ils sont programmés puis envoyés par courriel, vers un coffre-fort documentaire ou via un webhook. L'état de la conformité devient une vue que vous ouvrez, et non plus un document que quelqu'un reconstitue chaque trimestre.
La conformité à la demande, sans attendre qu'on la réclame
Le module Reporting & Analytics s'appuie sur les modules qui produisent les données. L'état de la conformité devient donc une vue que vous ouvrez, et non un document assemblé à la main avant chaque revue de direction.
Huit rapports prêts à l'emploi
Ils sont intégrés. Chacun indique le module dont il a besoin, les autorisations nécessaires pour le consulter et les définitions qui sous-tendent ses chiffres. Ainsi, deux personnes qui lisent le même rapport lisent bien la même chose.
- Synthèse des éléments en retard
- Registre de suivi de la maîtrise documentaire
- Ancienneté des CAPA et des constats
- État du programme d'audit
- Matrice de conformité des formations
- Synthèse du registre des risques
- Performance et registre des fournisseurs
- Analyse des appels d'offres gagnés et perdus
Et les vôtres, quand ces rapports ne suffisent pas
Vous créez vos rapports personnalisés à partir d'un catalogue de composants, avec validation au fil de la construction et aperçu en direct. Les rapports sur lesquels repose vraiment votre revue de direction sont rarement ceux qu'un fournisseur a devinés à votre place.
Planifiés, distribués et classés
Un rapport que personne n'ouvre n'apporte aucune assurance. Les rapports s'exécutent selon une planification, avec une gestion correcte des fuseaux horaires, et parviennent là où le travail se fait au lieu d'attendre qu'on aille les chercher.
- Distribués sous forme de lien par e-mail ou de fichier
- Classés directement dans un coffre documentaire, où ils deviennent des preuves maîtrisées plutôt qu'une pièce jointe
- Transmis à un webhook pour tout ce que vous exploitez en parallèle
- Générés au format PowerPoint, avec votre propre modèle et vos polices lorsqu'un dossier de conseil d'administration suit une charte graphique
Ce que ces rapports sont, et ce qu'ils ne sont pas
Ils rendent compte de l'état actuel. Ils ne reconstituent pas un instant passé : vous ne pouvez pas demander à quoi ressemblait le registre des risques à une date de l'an dernier, car l'historique sous-jacent n'est pas assez complet pour y répondre honnêtement. C'est une limite délibérée, pas une faille que nous aurions dissimulée. Mieux vaut le savoir avant de bâtir un dossier de conseil d'administration là-dessus.
Le contenu des rapports est traduit, conservé conformément à la politique en vigueur et soumis aux mêmes autorisations que les données dont il est issu. Un rapport ne peut donc pas devenir une porte dérobée contournant le contrôle des accès.
À quoi cela ressemble
Emplacement réservé - le tableau de bord de conformité. Importez la capture d'écran définitive dans l'administration.
Cas d\u2019usage
Éléments d'entrée de la revue de direction
Les éléments d'entrée attendus par l'ISO 9001 - résultats d'audit, non-conformités, actions, risques - sont déjà collectés par les modules qui les ont produits. Le dossier s'assemble donc au lieu d'être recherché.
Assurance au niveau de la direction
La direction dispose d'une vue actualisée de l'état de la conformité, mise en forme dans votre propre modèle PowerPoint, selon un calendrier défini. Aucune collecte de données préalable n'est nécessaire.
Des preuves qui se classent toutes seules
Un rapport planifié est déposé directement dans un coffre-fort documentaire. Il y est versionné et maîtrisé comme n'importe quel autre enregistrement. Le rapport constitue ainsi une preuve d'audit, et non une pièce jointe à un courriel.
Répondre à un audit client
Un client demande le suivi de la conformité des formations ou les performances des fournisseurs. Dans les deux cas, il s'agit de rapports intégrés, dotés de KPI définis. Ils sont générés à la demande, et non compilés pendant la nuit.
Testez-le sur vos propres processus
Huit rapports intégrés
Éléments en retard, statut de la maîtrise des informations documentées, ancienneté des actions correctives, préventives et des non-conformités, statut du programme d'audit, conformité des formations, registre des risques, performance des fournisseurs et bilan des appels d'offres remportés ou perdus.
KPI définis, pas des chiffres approximatifs
Chaque rapport indique le module qui le régit, les permissions requises pour le consulter et les définitions qui sous-tendent ses chiffres. Un même rapport a ainsi la même signification pour tous.
Rapports personnalisés avec aperçu en direct
Créez vos propres formations à partir d'un catalogue de composants. Chaque élément est validé au fur et à mesure de la construction, et vous pouvez prévisualiser le résultat avant toute planification.
Une planification qui respecte les fuseaux horaires
Exécutions planifiées et mises en file d'attente, avec conservation des instantanés. Un rapport mensuel arrive donc au moment prévu, et non quand un serveur se réveille.
Livré dans le coffre-fort
Envoi par e-mail, sous forme de fichier, par webhook, ou dépôt direct dans un coffre-fort documentaire. Le rapport devient alors une preuve maîtrisée soumise à une durée de conservation.
Votre dossier de conseil, votre modèle
Rendu PowerPoint avec votre propre modèle et vos polices. Ce qui arrive devant le conseil d'administration semble donc venir de vous.