Subventions et appels d'offres
L'IA lit le dossier d'appel d'offres et en extrait les exigences, les délais et les règles. Elle vous aide ensuite à rédiger la réponse à partir de vos propres contenus approuvés, chaque étape étant soumise à votre validation.
Déposez un dossier d'appel d'offres ou de subvention. Vous recevez en retour une liste structurée des exigences, des délais et des règles de forme, chacune traçable jusqu'à sa source. Rédigez chaque section avec une IA appuyée sur vos propres contenus validés et sur vos preuves existantes.
Le dossier d'appel d'offres transformé en réponse exploitable
Téléversez le dossier de consultation : l'assistant le lit pour vous. Il en extrait les exigences, les échéances, les règles de forme et les documents à produire, chacun renvoyant à l'endroit où il apparaît dans le dossier. Vous passez la liste en revue et validez ce qui est réel avant que quoi que ce soit n'entre dans votre réponse. Vous partez ainsi d'un brouillon structuré et vérifiable, au lieu de cent pages de texte à rédiger la veille de la remise.
Rédigez à partir de ce que votre organisation sait déjà
Comme ComplyTrain détient déjà vos documents qualité, vos registres de risques, vos registres de formation et vos politiques, l'assistant fait remonter les preuves dont vous disposez déjà pour répondre à une exigence, et pas seulement un contenu saisi un jour dans une bibliothèque de réponses. Rédigez chaque section à la main, insérez une réponse approuvée, ou rédigez-la avec l'IA en l'ancrant dans les exigences auxquelles la section doit répondre et dans vos propres positions enregistrées. Le contenu rédigé par l'IA porte la mention brouillon IA jusqu'à ce qu'une personne l'approuve.
- Rédigez n'importe quelle section avec l'IA, ancrée dans vos propres exigences et dans du contenu approuvé
- Insérez une réponse éprouvée et approuvée directement depuis votre Answer Library
- Faites remonter les preuves existantes - documents qualité, risques, formation et politiques - qui répondent à une exigence
Prouvez votre couverture avant de vous engager
Rattachez chaque exigence à la section qui y répond et regardez la matrice de conformité se remplir : à la fois un suivi en temps réel et la matrice formelle que de nombreux appels d'offres exigent, exportable en CSV, PDF ou Word. Avant de vous engager, un contrôle de préparation vous donne un verdict noté et les principaux risques. La vue de remise nomme chaque exigence qu'aucune partie de votre réponse ne traite encore : nommée, pas seulement comptée, tant qu'il reste le temps de corriger.
Assemblez la réponse, puis tirez-en des enseignements
Rassemblez tout ce qui est marqué pour la remise dans un seul PDF à votre image, avec une page de garde, ou dans un ZIP accompagné d'un manifeste, dans votre propre charte graphique. Le tout est prêt pour que votre équipe le relise, le télécharge et le soumette via le canal de l'acheteur. Ensuite, notez à chaud pourquoi vous avez gagné ou perdu, versez le contenu qui a fonctionné dans votre Answer Library, et visualisez votre taux de réussite par acheteur, par taille de marché et par type d'appel d'offres.
À quoi cela ressemble
Texte provisoire - exigences extraites d'un appel d'offres. Chargez la capture d'écran réelle dans l'administration.
Cas d\u2019usage
Une équipe réduite qui répond à des appels d'offres au-dessus de sa catégorie
Lisez le dossier en une fraction du temps. L'assistant en extrait les exigences, les délais et les règles sous forme de liste structurée que vous examinez. Une petite équipe sans fonction dédiée aux appels d'offres peut ainsi répondre à davantage de consultations, et dans de meilleures conditions.
Toutes les dates du dossier, réunies au même endroit
Clôture des questions-réponses, intention de soumissionner, remise des offres, attribution : chaque échéance enfouie dans le dossier d'appel d'offres est extraite et suivie au même endroit. La plus proche s'affiche sur votre tableau de bord et les éléments en retard apparaissent dans vos rapports.
Réutilisez les preuves dont vous disposez déjà
Répondez à une exigence avec les preuves dont votre organisation dispose déjà : procédures qualité, évaluations des risques, relevés de formation, politiques. Puisez aussi dans les réponses validées de votre bibliothèque, au lieu de réécrire le même exposé de compétences pour chaque appel d'offres.
Sachez ce qui n'est pas couvert avant de soumettre votre dossier
Avant de vous engager, consultez les exigences que vous vous étiez fixées et qu'aucune section ne couvre encore. Elles apparaissent sur un seul écran. Lancez ensuite un contrôle de préparation pour obtenir un verdict chiffré et les principaux risques.
Tout ce qu'exige une réponse à un appel d'offres, au même endroit
Extraction des exigences par IA
Téléversez le dossier. Vous récupérez les exigences, les délais, les règles de forme et les documents demandés sous forme de liste structurée à vérifier. Chaque élément renvoie à sa source.
Rédaction assistée par l'IA, avec pièces à l'appui
Rédigez chaque section avec une IA qui s'appuie sur les exigences auxquelles elle doit répondre, sur vos positions consignées et sur vos propres contenus approuvés. Chaque section porte la mention « brouillon IA » jusqu'à validation par une personne.
Une couverture que vous pouvez prouver
Une matrice de conformité qui suit votre réponse et s'exporte sous la forme du livrable exigé par les appels d'offres. Elle intègre un contrôle qui identifie chaque exigence non couverte avant que vous ne soumettiez votre réponse.