Maîtrise des informations documentées
Rédigez vos documents de conformité avec l'IA, gardez chaque version sous contrôle et exportez-les à vos couleurs. Le tout au même endroit.
Rédigez vos manuels qualité, vos procédures, vos évaluations des risques et vos réponses aux appels d'offres au même endroit. L'IA vous aide à les rédiger et à les affiner. La gestion des versions et les circuits d'approbation sont intégrés.
De la page blanche au document approuvé, plus vite
Document Control, c'est là que vos documents de conformité sont rédigés, revus et approuvés : manuels qualité, procédures, évaluations des risques, réponses aux appels d'offres. L'IA rédige un premier jet à partir de ce que votre organisation sait déjà. Votre équipe l'ajuste et le valide, puis le document final est versionné, maîtrisé et prêt pour l'audit. Un seul endroit pour tout le travail : vos documents sont réellement produits et restent à jour.
L'IA rédige, votre équipe garde la main
Un assistant IA intégré rédige des sections à partir de vos connaissances existantes et propose des améliorations à mesure que vous écrivez. Vous partez ainsi d'un brouillon déjà avancé plutôt que d'une page blanche. Votre équipe revoit et approuve chaque modification, et détient la validation finale : la rapidité de l'IA, avec le jugement et la responsabilité qu'exige un document réglementé.
- Rédigez une section entière, ou laissez l'IA compléter les parties que vous n'avez pas encore remplies
- Suggestions et commentaires directement dans l'éditeur pendant que vous écrivez
- Traduisez un document finalisé dans une autre langue grâce à l'IA
Toujours prêt pour l'audit
Chaque version est suivie, chaque approbation signée et enregistrée. Quand un auditeur demande la version approuvée en vigueur à une date donnée, et qui l'a signée, la réponse figure déjà au dossier. L'approbation publie une version verrouillée et immuable dans votre Document Vault, et enregistre les exigences qu'elle couvre.
À votre image, à chaque fois
Exportez au format Word ou PDF à vos couleurs : votre logo, votre charte, une vraie table des matières, prêt à remettre à un client, un auditeur ou dans un appel d'offres. Des propriétés de document réutilisables gardent noms, dates et détails cohérents d'un document à l'autre, et vous pouvez tracer des diagrammes directement dans l'éditeur.
À quoi cela ressemble
Espace réservé - historique des révisions et journal des signatures d'un document. Téléversez la capture d'écran réelle dans l'administration.
Cas d\u2019usage
Laissez l'IA rédiger la première version
Demandez à l'IA de rédiger une section à partir de ce que votre organisation sait déjà. Elle peut aussi compléter les parties que vous n'avez pas remplies. Au lieu de partir d'une page blanche, vous prenez de l'avance, et votre équipe façonne et valide le résultat.
Procédures maîtrisées
Les instructions de travail et les procédures restent sous contrôle des versions. La version approuvée en vigueur est clairement identifiée et l'historique complet reste disponible pour l'audit.
Une validation que vous pouvez prouver
Les approbations et accusés de lecture et de compréhension sont enregistrés sous forme de signatures électroniques rattachées à une version précise. La preuve est ainsi consignée.
Une présentation soignée
Exportez n'importe quel document au format Word ou PDF à vos couleurs : votre logo, votre charte graphique et une véritable table des matières. Le document est prêt à remettre à un client, un auditeur ou dans le cadre d'un appel d'offres.
Tout ce qu'exige un document de conformité, réuni au même endroit
Rédaction assistée par IA
Rédigez et affinez vos informations documentées avec l'IA, à partir de ce que votre organisation sait déjà. Votre équipe les met en forme et les approuve.
Gestion des versions et validation
Chaque version est suivie, chaque approbation est signée et la piste d'audit est intégrée. Vous pouvez ainsi montrer à tout moment ce qui a été approuvé, et quand.
Export personnalisé
Documents Word et PDF soignés à vos couleurs, avec une véritable table des matières. Prêts à envoyer.