AQAP: die Allied Quality Assurance Publications der NATO

Wofür AQAP steht

AQAP steht für Allied Quality Assurance Publication. Es handelt sich nicht um eine einzelne Norm, sondern um eine ganze Familie davon, herausgegeben von der NATO und in Kraft gesetzt durch den Vertrag. Sobald eine Ausschreibung oder eine Bestellung eine AQAP nennt, werden deren Anforderungen zur Bedingung für die Auftragsdurchführung.

Die Nummer hinter den Buchstaben sagt Ihnen, welcher Anforderungssatz gilt. AQAP 2110 begegnet den meisten Lieferanten zuerst, aber eine Softwarelieferung, ein komplexes Luftfahrtprogramm oder ein Vertrag, der nur die Endprüfung abdeckt, ziehen jeweils eine andere Publikation nach sich.

Die Publikationen, die Ihnen am wahrscheinlichsten begegnen

• AQAP 2110 - NATO-Qualitätssicherungsanforderungen für Entwicklung, Konstruktion und Produktion. Sie enthält die Anforderungen der ISO 9001, ergänzt um zusätzliche NATO-Anforderungen, und ist der Regelfall, wenn ein Lieferant sowohl entwickelt als auch fertigt.
• AQAP 2131 - NATO-Qualitätssicherungsanforderungen für die Endprüfung. Sie regelt die Verfahren für Endprüfung und Test, also den Fall, in dem sich das Vertrauen des Kunden auf das fertige Erzeugnis stützt und nicht auf den gesamten Entwicklungsprozess.
• AQAP 2210 - ergänzende NATO-Anforderungen an die Software-Qualitätssicherung. Sie wird zusätzlich zu AQAP 2110 oder AQAP 2310 angewendet, wenn die Lieferung Software enthält.
• AQAP 2310 - Anforderungen der NATO an das Qualitätsmanagementsystem von Lieferanten der Luftfahrt, Raumfahrt und Verteidigung. Sie enthält die Anforderungen der EN 9100, ergänzt um zusätzliche NATO-Anforderungen, und richtet sich an besonders komplexe Vorhaben.
• AQAP 2105 - NATO-Anforderungen an abzuliefernde Qualitätspläne. Gemeint ist der vertragsspezifische Qualitätsplan, den Sie erstellen und übergeben, in aller Regel als eigenständige vertragliche Lieferleistung.
• AQAP 2070 - Verfahren der gegenseitigen staatlichen Qualitätssicherung (Government Quality Assurance) in der NATO. Es regelt, wie die Qualitätsbehörde eines Landes die Überwachung im Auftrag eines anderen durchführt, bestimmt also eher, wer zu Ihnen kommt, als was Sie tun müssen.
• AQAP 2000 - NATO-Politik für einen integrierten Systemansatz zur Qualität über den gesamten Lebenszyklus. Der Rahmen, unter dem die übrige Reihe steht.

Welche für Sie gilt

Sie wählen nicht aus. Das Beschaffungsamt bestimmt die AQAP anhand des erkannten Qualitätsrisikos und der Komplexität des Vertragsgegenstands und schreibt sie in den Vertrag. Das BAAINBw formuliert die Auswahlregel genau so, und die Qualitätsbehörden der übrigen NATO-Nationen verfahren ebenso.

In der Praxis: Wenn Sie entwickeln und fertigen, ist AQAP 2110 zu erwarten. Bei komplexen Vorhaben in Luft- und Raumfahrt ist es AQAP 2310. Enthält die Lieferung Software, kommt AQAP 2210 zusätzlich hinzu. Verlangt der Vertrag einen Qualitätsplan als Lieferleistung, ist das AQAP 2105. Die Anforderungen werden außerdem weitergereicht: Ein Generalunternehmer gibt die einschlägigen Teile an seine Unterlieferanten weiter, und eine Lücke beim Unterlieferanten wird zur Abweichung beim Generalunternehmer.

AQAP 2120 und AQAP 2130 wurden zurückgezogen

Wenn eine Vorlage, ein Lieferantenhandbuch oder eine ältere Ausschreibung noch AQAP 2120 oder AQAP 2130 nennt, ist der Stand veraltet. AQAP 2110 Edition D, am 24. Juni 2016 vom NATO Standardization Office in Kraft gesetzt, hat AQAP 2110 Edition 3, AQAP 2120 Edition 3 und AQAP 2130 Edition 3 ersetzt. Die Übergangsfrist endete am 21. September 2018.

Die Produktionsanforderungen aus AQAP 2120 und die Anforderungen an Prüfung und Test aus AQAP 2130 stehen heute in AQAP 2110. Prüfen Sie, was Ihr konkreter Vertrag tatsächlich nennt, bevor Sie ein Qualitätsmanagementsystem um eine Publikation herum aufbauen, die es nicht mehr gibt.

Eine AQAP-Zertifizierung gibt es nicht

Das ist das häufigste Missverständnis, und es lohnt sich, hier genau zu sein. Eine AQAP-Zertifizierung können Sie nicht erwerben, so wie Sie eine ISO 9001-Zertifizierung bei einer akkreditierten Zertifizierungsstelle erwerben. Die Konformität mit einer AQAP wird über die staatliche Qualitätssicherung nachgewiesen: Die Qualitätsbehörde des Kundenlandes überprüft Ihr Qualitätsmanagementsystem und den konkreten Vertrag, mit Zugangsrecht zu Ihren Standorten und Aufzeichnungen sowie zu denen Ihrer Unterlieferanten.

In aller Regel belegt ein ISO 9001-Zertifikat das darunterliegende Managementsystem, und die AQAP-Zusätze werden dem Kunden gegenüber nachgewiesen statt von einer dritten Stelle zertifiziert. Wer sich als "AQAP-zertifiziert" bezeichnet, behauptet etwas, das es nicht gibt.

Das Verhältnis zu ISO 9001 und EN 9100

AQAP 2110 enthält die Anforderungen der ISO 9001 und ergänzt sie um die der NATO. AQAP 2310 verfährt ebenso mit der EN 9100, der Qualitätsnorm der Luft- und Raumfahrt. Das Managementsystem, das Sie für ISO 9001 aufbauen würden, ist in beiden Fällen die Grundlage, und die eigentliche AQAP-Arbeit ist die Differenz: Konfigurationsmanagement, staatliche Qualitätssicherung, Risiken für die Vertragserfüllung und die Nachweise, auf die ein Verteidigungskunde zugreifen können will.