ComplyTrain est désormais disponible en plusieurs langues
ComplyTrain propose désormais son interface dans plusieurs langues.
ComplyTrain by Skylen
Logiciel de conformité avancé, propulsé par l'IA - avancez plus vite dans votre démarche de conformité
Devenez conforme, et restez-le, aux normes exigées par vos clients, vos appels d'offres et vos régulateurs, plus vite et avec une meilleure qualité. ComplyTrain gère tout votre programme de conformité : système de management de la qualité, informations documentées, formation, audits, risque, fournisseurs et appels d'offres, le tout sur une seule plateforme. Des agents IA formés par de véritables experts en conformité prennent en charge la lecture et la rédaction les plus lourdes, et vos équipes gardent toujours la main. Conçu pour les secteurs réglementés ; la défense et le double usage sont notre spécialité.
Renseignez vos informations une seule fois. L'agent comprend. Le système rédige. Vous décidez.
La différence ne tient pas à l'IA. Ce sont des experts métier expérimentés, formés par nos spécialistes de la conformité, qui lisent et rédigent au sein d'un système structuré. La décision, elle, reste à votre équipe.
L'IA qui fait la lecture à votre place
Chaque agent est un expert du domaine disponible en continu, formé par les experts en conformité de Skylen. Il lit la norme, en assimile les détails et rédige les informations documentées, les enregistrements et les réponses. La lecture et le premier jet sont donc faits pour vous. Vous parlez à un agent à la voix ou au clavier.
Conçu par des experts, selon la norme
Nos experts préparent chaque norme en amont sous forme de modèles, d'exigences et de flux de travail que les agents complètent. Vous ne partez jamais d'une page blanche. La structure existe déjà, et les agents travaillent à l'intérieur, à partir des faits que vous avez fournis.
Vous gardez le contrôle
Les agents rédigent, une personne désignée décide. Rien n'est publié sans votre accord. Ce que vous indiquez une fois à ComplyTrain sert de référence à tous les documents qu'il produit ensuite. Le service fonctionne dans l'UE. Chaque client y est isolé au niveau de la base de données, de l'identité et du stockage.
Fonctionnement
Saisissez l'information une fois. Le système se charge des tâches répétitives.
La conformité est un parcours dont chacun rejoint le train à une gare différente. Quel que soit votre point de départ, la logique reste la même.
Donnez-la une fois
Présentez votre organisation à ComplyTrain, ou indiquez-lui les documents que vous tenez déjà. Il intègre ce que vous avez, conserve vos informations avec leur origine et ne vous demande jamais deux fois la même chose.
The agents draft
Vos agents, entraînés par des experts, s'appuient sur ces données et sur des modèles conçus par des experts pour rédiger ce que chaque norme exige : documents, enregistrements et réponses. Ils se fondent sur les éléments que vous fournissez, pas sur le web ouvert.
Vous décidez
Chaque brouillon est transmis à une personne nommément désignée, qui l'accepte, le modifie ou le rejette. Les agents se chargent de mettre en place les informations connues. Votre équipe conserve le jugement et la validation finale.
Neuf modules, une seule plateforme
Commencez par le module dont vous avez le plus besoin. Ils partagent les mêmes données, si bien que leurs effets se cumulent.
Système de management de la qualité
Audits, actions correctives, processus et approbations dans un seul système de management de la qualité, organisé selon la structure de l'ISO 9001.
Maîtrise des informations documentées
Rédigez vos documents de conformité avec l'IA, gardez chaque version sous contrôle et exportez-les à vos couleurs. Le tout au même endroit.
Gestion des formations
Attribuez les formations, prouvez qu'elles ont été comprises et conservez les preuves de compétence qu'un auditeur demande.
Management du risque
Identifiez, évaluez, traitez et suivez vos risques au même endroit. L'IA aide chacun à mener une évaluation rigoureuse, et chaque décision s'appuie sur une piste justifiable.
Gestion des exigences
Visualisez chaque exigence à laquelle vous êtes soumis, quel que soit le référentiel, y compris vos propres contrats et politiques. Chacune est reliée aux informations documentées, aux preuves d'audit et aux processus qui la satisfont.
Gestion des parties prenantes et des fournisseurs
Un registre à jour des fournisseurs et partenaires dont vous dépendez. Chacun fait l'objet d'une évaluation des risques, se réévalue selon un calendrier défini et alimente directement votre registre des risques.
Subventions et appels d'offres
L'IA lit le dossier d'appel d'offres et en extrait les exigences, les délais et les règles. Elle vous aide ensuite à rédiger la réponse à partir de vos propres contenus approuvés, chaque étape étant soumise à votre validation.
Veille média
L'actualité du secteur qui compte pour votre organisation. Lue et évaluée par l'IA, puis livrée sous forme de synthèse programmée, dans votre langue.
Rapports et analyses
Huit rapports intégrés, présents dans chaque module. Vous les planifiez, vous les diffusez et ils sont classés là où résident les preuves d'audit.
| ComplyTrain | Tableurs et disques partagés | |
|---|---|---|
| Une seule version de référence pour chaque document | Oui | NonLes copies se dispersent entre les disques, les boîtes de réception et les postes de travail. |
| Historique complet des révisions et traçabilité des audits | Oui | PartielSuffixes de nom de fichier - si quelqu'un y a pensé. |
| Signatures électroniques sur les approbations | Oui | Non |
| Formation liée au document modifié | Oui | Non |
| Exigences reliées aux preuves d'audit qui les satisfont | Oui | NonUne feuille séparée, tenue à la main. |
| Organisé selon la structure des chapitres de l'ISO 9001 | Oui | Non |
Depuis le blog de ComplyTrain
ISO 9001 reste la référence exigée par les acheteurs sérieux
Un rappel de notre pôle normes : ISO 9001 reste le socle du système de management de la qualité. La plupart des appels d'offres et des donneurs d'ordre l'exigent avant même d'entamer la discussion.
La surveillance des médias par IA est désormais incluse dans toutes les formules.
La veille des médias par IA de ComplyTrain suit l'évolution de la réglementation et de votre secteur, puis la filtre pour ne retenir que ce qui vous concerne. Elle est désormais incluse dans toutes les formules, y compris la formule gratuite.